callas pdfToolbox Server automatiza

Description

Procesamiento totalmente automatizado

pdfToolbox Server permite procesar documentos PDF de un modo totalmente automatizado. Se puede configurar cualquier número de trabajos de procesamiento. Cada trabajo se configura con una carpeta de entrada que es supervisada en todo momento por pdfToolbox Server; tan pronto como aparecen archivos nuevos en ella, el sistema los toma y los procesa de conformidad con la configuración del trabajo. Si se detectan errores, los archivos procesados se colocan en una carpeta de salida para archivos con errores; si todo se desarrolla correctamente, se mueven a una carpeta de salida para archivos correctos.

pdfToolbox Server incluso es capaz de integrar las partes manual y automática de un flujo de trabajo; ¿necesita que alguien se ocupe de comprobar los archivos con errores para decidir si realmente se trata de un problema de producción o si se corrigen? No hay problema, pdfToolbox Server puede retener automáticamente los archivos problemáticos en un punto de comprobación. Los operarios de pdfToolbox Desktop reciben entonces una lista de los archivos con problemas y pueden derivarlos a sus ordenadores para proceder a su inspección o corrección. Tras la inspección, el archivo (o una versión modificada del mismo) se puede enviar a la carpeta para archivos correctos o con errores, y continuar su procesamiento en el flujo de trabajo.

¿Tiene más tareas que automatizar relacionadas con el control de calidad o la reparación de documentos PDF? pdfToolbox Server se integra perfectamente en soluciones de automatización como Enfocus Switch y Laidback FileTrain; recibir y enviar archivos a servidores FTP, enviar mensajes de correo electrónico de notificación, conectar a bases de datos, trabajar con archivos XML y mucho, muchísimo más es, de repente, posible.

Repare los problemas o, simplemente, informe sobre ellos

Cada trabajo de pdfToolbox Server se puede configurar con un perfil de verificación previa; estos perfiles permiten un control de calidad completamente automatizado pero también pueden, con la misma facilidad, reparar problemas de PDF comunes. A través de sus perfiles estándar, pdfToolbox Server admite una amplia serie de estándares de verificación previa:

• Todos los estándares PDF de ISO: PDF/X, PDF/A, PDF/E y PDF/VT
• Todas las especificaciones de Ghent Workgroup específicas para este segmento del mercado

Por supuesto, también puede ampliar o personalizar cualquier perfil integrado para crear exactamente las reglas de control de calidad que necesite en su flujo de trabajo.

Crezca con su flujo de trabajo

Como pdfToolbox Server es plenamente multiprocesador, puede gestionar numerosas y distintas tareas en paralelo; con la licencia estándar del producto se pueden procesar hasta 8 archivos al mismo tiempo. Por su parte, la versión ilimitada de pdfToolbox Server tiene como única limitación la impuesta por la potencia del equipo servidor donde está instalada.

Si llega al punto de necesitar distribuir la carga de trabajo entre varios sistemas, pdfToolbox Server también estará preparado para ello. pdfToolbox Server se puede ampliar fácilmente a una licencia pdfToolbox Dispatcher; conservando la configuración de todos los trabajos que ya se haya establecido. Este distribuidor funciona ahora junto con uno o más satélites de pdfToolbox; ejecutándose en el mismo equipo, o en varios equipos diferentes de la red, permiten la distribución de la carga de trabajo y remitir sus resultados al distribuidor.

Verificación previa dinámica, flexibilidad al máximo

Durante años, pdfToolbox Server ha tenido la posibilidad de incluir variables en los perfiles de verificación previa. Esto permite que la conversión y comprobación de verificación previa cambien dinámicamente según el archivo PDF procesado o sus metadatos asociados, lo cual resulta de gran valor en los flujos de trabajo de verificación previa más complejos. Ahora, pdfToolbox también incluye planes de procesamiento, lo que aporta un procesamiento condicional a los flujos de trabajo de verificación previa.

La compatibilidad de los perfiles de verificación previa de pdfToolbox con las variables permite cambiar dinámicamente las propiedades de las comprobaciones de verificación previa y las reparaciones en un perfil. En los flujos de trabajo donde solo algunos parámetros cambian con frecuencia (por ejemplo cuando se comprueba el tamaño de los anuncios recibidos), esto se puede usar para reducir drásticamente la complejidad. La misma tecnología permite también activar o desactivar comprobaciones y reparaciones específicas durante el procesamiento de los archivos.

Los planes de procesamiento definen una serie de pasos por los que un archivo PDF debe procesarse. Cada paso puede ser un perfil de verificación previa, una sola comprobación de verificación previa o reparación, o una acción (como guardar imágenes, crear un folleto, etc.). Los planes de procesamiento permiten generar informes de verificación previa basados en el resultado de cada paso. También es posible saltarse uno o varios pasos diferentes, según los resultados del paso anterior.

Siempre en control

Ya se use una sola instalación de pdfToolbox Server, o si pdfToolbox Dispatcher comparte la carga entre varios sistemas, el proceso de configuración y supervisión puede ser una tarea compleja. pdfToolbox lo simplifica permitiendo la configuración remota y la supervisión remota de cualquier instalación de pdfToolbox.

Todas las herramientas de gestión de pdfToolbox Server están incorporadas en pdfToolbox Desktop. Desde la aplicación de escritorio es posible iniciar un servidor local o conectar con uno o más servidores remotos. Esto le permite realizar pruebas de perfiles de verificación previa o planes de procesamiento localmente y configurar un servidor remoto con ellos una vez que esté satisfecho con lo que hacen.

Más que PDF

Muchos flujos de trabajo necesitan más que la mera verificación previa y la corrección de documentos PDF; pdfToolbox Server es el único debidamente equipado para hacerlo todo.

Se puede usar para imponer documentos PDF, convertir automáticamente documentos de Office a PDF, generar miniaturas o imágenes de vista previa, y mucho más.

• Optimice PDF para uso en Internet o dispositivos móviles: comprima, recorte las partes invisibles de las imágenes, convierta a RGB, etc.
• Genere PostScript y EPS a partir de PDF, o cree miniaturas para producción precisa o imágenes de vista previa en formatos TIFF, JPEG y PNG
• Use todas las funciones del motor de imposición para crear folletos, realizar una copia y repetición, o llevar a cabo tareas de imposición más complejas
• Seccione los archivos PDF en documentos independientes o combine los archivos, proteja los archivos PDF con contraseñas o reconviértalos para reparar problemas